研发背景
普通档案柜特点
- 盘点：档案多、盘点困难、准确度差；
- 查找：查找困难，需要根据目录逐份查找，如果乱乱位置，查找起来更是大海捞针；
- 借调阅：借调阅频繁，流程繁琐，费时费力；
- 安全管理：档案安全保密要求高，目前客户使用加锁档案柜存放。
智能档案柜特点
- 安全保密：档案保密等级高，专人管理，自管档案，不可外包存储；
- 薄且密集：一份档案一页或者几页纸，装一个档案袋，更薄；集中存放档案更密集；
- 实时监控盘点：要求实时监控，每日或每周盘点；
- 频繁借调阅：档案流转频率高，借调阅频次高。
智能档案柜产品
智能档案柜介绍
RFID智能档案柜及档案管理系统由公司自主研发，自主可控。是一套可以实现密集档案盘点、定位、监测、借调阅的智能管理设备。该产品单面6层设计，每层可存放300-350份档案，整柜可存放1800-2100份档案。
可实现功能：
- 密集：可实现毫米厚度档案密集识别；
- 精准盘点：全柜1800份档案可在40秒以内完成，准确度高达99.99%；
- 定位：可实现档案误差2cm以内精准定位，并亮灯指示；
- 智能管理：登记入库、借阅、归还审批全流程管理，实现“无序存放，有序管理”的模式；
- 防伪：采用唯一不可复制、不可篡改的RFID芯片绑定档案；
- 安全：设备具有电磁锁，断电落锁，用户权限管理，采用口令、刷卡登录，档案操作全程留痕。
智能档案柜管理系统-硬件
系统组成
RFID标签
RFID打印机
实现RFID标签打印并初始化。可自动检测RFID标签尺寸和芯片校准，打印标签表面信息，包括编号，一维码或者二维码等信息，同时将档案编号写入芯片EPC区域。支持批量打印。
RFID手持机
配合智能档案柜，用于档案的入库、出库、借阅、查找和盘点等任务。任务数据可上传档案智能管理系统。支持RFID识别、写入，支持一维码、二维码识别。可装数据库，具备信息保护功能，PDA突然断电时，已读取标签信息可自动留存。
桌面读写器
主要功能给实现RFID标签信息得读写，用于RFID和代管品绑定，信息读写，出入库、借阅确认等功能。
智能档案管理系统-软件
智能档案柜管理系统的总体架构按照ISO9001及CMMI开发实施标准，满足档案管理完整业务链条，包括：打印标签、入库、出库、归还、移除等的一体化档案管理要求，按照本地部署方式，支持与其他相关系统整合对接。
整个平台的架构符合相关的技术标准和规范，提高系统的兼容性和拓展性，充分使用前后端分离、微服务、RESTAPI、松散藕合等主流技术搭建平台，实现档案处理与管理的自动化，校验自动化，提高工作效率、增加数据准确性。
智能档案一体化平台
登录
在电脑端浏览器输入网址，之后在界面输入账号密码即可完成登录。
盘点
管理人员进行档案盘点时，可进行手动盘点或自动盘点，可以进行全库或者某个档案柜进行盘点。系盘点结果存储在系统并进行后台数据分析，实时了解档案状态。
查询定位
管理人员可以根据档案编号、名称进行档案查询。可以查看档案的状态，可以进行定位查找，可以定位到具体档案柜、层、位置，误差2厘米内。
借阅
借阅人员可以通过系统提交借阅申请，经过审批后，管理人员操作借阅出库。借阅申请及出库信息记录在系统。
归还
借阅人员归还档案，管理人员新建归还入库单，识别待归还档案，形成入库单。档案放入档案柜，自动识别完成归还入库。
为客户带来的管理亮点
- 远程操作，实时信息，责任明确，优化管理；
- 快速借阅，档案查找定位，开门借阅，关门自动清点，节省查找借阅时间；
- 产品自主研发，自有产权，可以跟进客户需求功能定制；
- RFID标签具有唯一性，不易篡改仿照、防转移；
- 设备具有电磁锁，断点落锁，用户分配权限，需要登陆后才能对档案进行操作，全程留痕；
- 可以实现毫米厚度档案袋文件的管理；
- 针对密集档案盘点速度快，千份档案10秒钟可盘完，准确率达99.9%。