南开太阳助力北京航食实现数字化管理

案例分享 | 南开太阳持续助力北京航食实现数字化管理-案例解析与总结第1期

客户简介

北京航空食品有限公司(以下简称北京航食),是中国航空集团有限公司下属的专业航空配餐公司,是改革开放以后成立的第一家合资企业,被称为“001号盒子企业”。

开发背景

根据海关仓库的管理要求,航空食品公司需要对保税品进行管理,包括对保税品的入库、出库、配备、库存等进行管理,涉及到的部门包括保税品库房、航机部和生产部。

2010年与北京航空食品有限公司的配合下,在物流系统的基础上完成了保税品管理系统的开发,实现了对保税品的库存,配备的管理功能。不断完善客户的需求,已形成一套完善的系统产品。

同时为北京航食提供食堂刷卡结算系统、门禁管理系统、班车管理系统、人事考勤管理系统,助力北京航食实现企业管理的数字化。

本篇主要分享航空保税品仓储管理系统的结构和功能。

一、保税品管理系统

应北京航空食品有限公司需求,我公司为其开发了一套航空保税品仓储管理系统。首都机场进出关保税品由航食公司保税品仓库统一管理,将航食公司的保税品管理方式以手工管理为主转换为数字化管理,主要实现保税品的库存、配备管理功能。保税品管理系统分为:管理子系统、保税品子系统、部门子系统。

二、系统组成结构

北京航空食品有限公司需要对保税品进行管理,包括对保税品的入库、出库、配备、库存等进行管理,涉及到的部门包括保税品库房、航机部和生产部。保税品库房对保税品的入库、领料、退料、配备等进行审核,航机部和生产部主要进行领料、退料、配备申请,并将保税品配备上飞机。

三、系统功能概述

保税品管理系统主要包括以下主要子系统:
1、管理子系统:主要负责部门管理、角色管理、用户管理和通知管理等,该部分还向保税品子系统、部门子系统提供接口。
2、保税品子系统:主要负责保税品出入库及流通各个环节的审核等,其主要包括以下功能:入库管理、入库冲销管理、出库管理、库存管理、领料管理、退料管理、配备管理、配备冲销管理、报表管理等,并为部门子系统提供详细的接口,方便单据流转和报表统计的实现。
3、部门子系统:主要负责部门常规业务实现,其主要包括以下功能:库存管理、领料管理、退料管理、配备管理、配备冲销管理、报表管理等。

四、系统拓扑结构图

整个系统包括服务器环境、远程客户端、库房端以及部门端,系统各部分之间相互配合,完成各部门之间的通信,其运行稳定,操作简便,极大地提升了员工的工作效率。

五、产品介绍

登录首页

首页展示账号部门、登录人、库存预警、最新通知、新入库商品、入库审核、领料审核、退料审核等模块。

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登录首页界面

管理子系统

点击管理子系统按钮,颜色会加深,基于角色不同,所能设置与控制的权限会有区别。

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管理子系统界面

保税库子系统

保税库子系统界面详细展示了入库到出库的流程管理。模块包括审核入库管理、入库冲销管理、出库管理、库存管理、领料管理、退料管理、配备管理、配备冲销管理、报表管理等,并为部门子系统提供详细的接口,方便单据流转和报表统计的实现。

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保税库子系统界面

入库申请:航空公司、库房名称、入库日期,海关报关单号,货运单号等。

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入库申请操作界面

入库单查询:航空公司、报关单号、货运单号、库房名称、入库方式、入库日期商品类别等查询条件。

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入库单查询操作界面

保税库盘点明细报表:航空公司、统计日期、盘点类型作为查询条件,报表明细包括商品名称、规格、单位、上月盘存等。

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报税库盘点明细报表界面

海关批次查询:航空公司、报关单号、货运单号、库房名称、入库方式、入库日期商品类别等查询条件。

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海关批次查询界面

部门子系统

部门子系统界面详细展示了部门业务实现流程管理。包括领料管理、退料管理、配备管理、配备冲销管理、库存管理、报表管理等。

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部门子系统界面

配备申请:需填充航空公司、航班号、配备部门、配备班组、配备日期等条目做配备申请。

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配备界面

配备明细查询:可根据航空公司、航班号、配备部门、配备班组、配备日期等条目查询。

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配备明细查询界面

六、系统特点

B/S架构开发特点

分布性强,用户可以随时随地通过网络进行查询、浏览等业务操作。

业务扩展简单方便,通过增加网页模块即可增加系统的相关功能。

二次开发迅速,B/S架构的系统可以在不同的业务逻辑间进行移植,构建高效便捷的二次开发。

维护简单方便,只需要维护服务器,即可实现所有用户的同步更新。

系统特色

层次化

管理平台对日常业务信息采用了层次化的管理模式,除具有对商品出入库等原始信息的详尽收录功能之外,而且可以通过强大而细致的统计分析能力,实现各类统计分析报表的制作,实现物资流与信息流的同步性与一致性。

操作界面友好

南开太阳保税品管理平台无论在界面风格,还是在操作模式上都有了明显改观,系统界面采用框架式结构,常用功能设置有快捷操作按钮,方便操作人员快速进入选定功能模块。

业务流程合理

采用了基于角色的设计系统权限设计方式,并将其融入业务流程逻辑设计过程中,对三类人员通过食材追溯进行的日常工作进行了分类,对各项业务的优先级别及操作顺序进行了合理分配与排序。

七、持续赋能企业数字化管理

数字化转型是将数字技术集成到业务的所有领域,从根本上改变企业的运营方式和为客户提供价值的方式。数字化转型不是简单的从“非数字化”到“数字化”的过程,而是着眼于解决业务问题。南开太阳将持续用更新的技术和技术化手段,助力企业解决更多的“业务问题”。

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