南开太阳助力北京航食实现数字化管理

– 案例解析与总结 第2期 –

案例分享 | 南开太阳助力北京航食实现智能化考勤管理

北京航空食品有限公司(以下简称北京航食),是中国航空集团有限公司下属的专业航空配餐公司,是改革开放以后成立的第一家合资企业,被称为“001号盒子企业”。

北京航食在改革开放的时代背景下发展壮大,实现了国内航空配餐企业从无到有、从有到优的突破,在引进外资、接轨国际,推动中国企业从封闭走向开放过程中做出了重要贡献。北京航食的发展历程展现出中航人敢为人先,勇于探索,开拓进取,改革创新的时代精神。

南开太阳与北京航食合作多年,为其开发了保税品管理系统、食堂刷卡结算系统、门禁管理系统、班车管理系统、人事考勤管理系统,不断更新和升级,助力北京航食实现企业管理的数字化。

本篇分享南开太阳考勤门禁管理系统

考勤门禁管理系统

南开太阳高技术发展有限公司推出的南开太阳智能射频考勤门禁管理系统,以非接触式IC卡为载体,以局域网络为依托,采用电子技术、嵌入式技术、计算机网络技术及数据库技术等诸多高新科技,可实现出入控制、数据采集、信息查询和考勤统计过程的自动化管理,为客户提供了全方位的考勤门禁系统解决方案。

南开太阳一卡通系统考勤门禁管理系统将考勤功能和门禁功能集成到一起,一套系统同时能够完成考勤和门禁两项工作,复用了硬件设备,节省了用户的成本。系统能够自动对门禁刷卡流水进行智能分析,过滤掉多余的重复刷卡记录,保留有效考勤信息,并进行考勤分析,从而达到考勤门禁复用的目的。

BS考勤门禁系统功能

发卡子系统

监控子系统

门禁设置子系统

考勤设置子系统

主要界面及工具

案例分享 | 南开太阳助力北京航食实现智能化考勤管理

智能工具能解决哪些特殊问题

春节放假处理

2022年1月20日春节前最后一个工作日。公司决定员工提前下班。各类考勤人员上班时间如下:

正常班:上午8:30至12:00 下午1:00至2:30

前台人员:上午8:00至12:00 下午1:00至2:30

卫生维护:下午1:00至3:30

考勤系统的任务:按照春节特定的工作时间重新进行考勤规则设置,将符合条件的考勤流水显示为正常考勤。

实习生考勤处理

暑期将至。公司来了一批实习生。领导要求将他们列入考勤系统进行管理。实习生的上班时间为:

上午10:00到下午3:00,上班时间只有一个时间段,中午不要求刷卡。

考勤系统的任务:按照实习生特定的工作时间重新进行考勤规则设置,将符合条件的考勤流水显示为正常出勤。

哺乳假期考勤处理

公司员工“小A”产后上班,享受“哺乳假”,每天提前一小时下班。由于“考勤设置”未能针对她的情况作相应变动,所以,在个人考勤查询中,每天显示她“早退”1小时。

考勤系统的任务:按照哺乳假规定重新设置小A的考勤规则,使她每天的“”早退显示为正常出勤。

小A的考勤档案

2022年6月1日,员工小A的工作岗位变动,由办公司调到财务部。上班时间变动如下:

原来考勤时间:上午:8:00至12:00 ,下午:1:00至6:00

现在考勤时间:上午:8:30至12:00,下午:1:00至5:30

考勤系统的任务:按照小A当前的岗位重新进行考勤规则设置,并保证考勤历史档案的正确性、可再现性。

解决考勤问题的难点

“考勤处理”就是根据很多类考勤流水和很多类考勤规则进行分析判断,最后作出正确的考勤结论。

考勤情况灵活、可预见性差,一种考勤制度或规则很难覆盖所有的考勤问题,经常有被疏漏的考勤问题不能用考勤处理解决,只能靠手工修改考勤结果。

“考勤处理”是模拟人脑思维的一项工作,它绝不是简单的加减运算,而是一项非常精准的分析判断过程,稍一疏忽就会出现差错。

公司员工每天出门刷卡次数除了固定要求次数外,其它都是员工随意的、无法控制的,这就造成数据库积压大量无用数据,严重影响查询速度。

考勤处理的复杂性和大量分析数据造成其访问数据库表的数量和繁程度远远高于同普通报表查询。如果用一般直进直出报表查询方法处理考勤问题几乎是不可能的。

网络上频繁的后台自动调用和大流量的实时查询要求考勤处理速度必须达到秒级,否则,无法适应实时系统的需求。

解决考勤问题难点和提高系统性能的关系

持续赋能企业数字化管理

数字化转型是将数字技术集成到业务的所有领域,从根本上改变企业的运营方式和为客户提供价值的方式。数字化转型不是简单的从“非数字化”到“数字化”的过程,而是着眼于解决业务问题。南开太阳将持续用更新的技术和技术化手段,助力企业解决更多的“业务问题”。

南开太阳

天津市南开太阳高技术发展有限公司成立于1994年,最早是南开大学校办企业,初创研发团队来自南开大学机器人与信息自动化研究所,后不断发展成为国内领先的物联网与数字化解决方案提供商。

公司业务起步于校园一卡通领域,先后与清华大学、北京大学、中国人民大学等众多国内知名高校合作,是国内智慧校园领域的开拓者。

南开太阳以物联网、大数据、云计算、人工智能为底座,以智慧食堂管理系统、行业一卡通平台、IOT物联网云平台为核心产品,构建数字化操作系统,为实体经济赋能,为政府、事业机关单位、集团型企业提供专业的行业解决方案和企业数字化转型解决方案,涵盖智慧工业、智慧农业、智慧能源、智慧城市、智慧医疗领域。

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